Focus Time
Buenas a todos, Soy José Antonio Sánchez 🥷🏻, pertenezco al CE UI Development & Integration y me gustaría contaros alguno de mis problemas diario en el trabajo y como lo he ido solucionado.
Estoy completamente seguro de que a muchos de vosotros os ha pasado que día tras día permanecéis ocupado sin llegar a sentirse productivo, traduciéndose esto en un aumentando de la lista de tareas pendiente sin ver, en el futuro, una semana tranquila para poder disminuir todas estas tareas.
A mí, sí que me ha sucedido y es que me resulta muy fácil quedarme atrapado en las prioridades de otras personas y viendo que día tras día mi tiempo se pasa entre reuniones de intercambio de informacion, daily infinitas, reuniones de planificación, llamadas, email etc.. Y no solo eso, sino que posteriormente uno necesita su tiempo para volver a la normalidad después de haber sido interrumpido en una tarea. Al final echa la vista atrás y ves que en el día hubo de todo menos productividad.
En este artículo me gustaría exponeros como mejorar estos problemas con la técnica del “Focus Time” o tiempo de concentración.
¿Qué es el Focus time?
La técnica Focus Time puede considerarse como uno de los métodos de gestión del tiempo más simples. El momento del focus time es el bloque de tiempo que se reserva para el trabajo productivo en una tarea o proyecto, sin interrupciones de ninguna clase. Para mí es el momento en el que me abstraigo del mundo para centrar los 5 sentidos en la tarea del momento, olvidándome de todo lo demás. Email, llamada, reuniones…
¿Importancia del Focus time?
El tiempo de concentración es importante porque permite dedicar toda la concentración del momento a la tarea que se está ejecutando, sin interrupciones de ningun tipo, dando un resultado de más calidad y rapidez a la tarea.
Como comprobaras la búsqueda de este tiempo de concentración es uno de los mayores retos que tendrás a lo largo del día por eso, cuando entras en la abstracción de esta técnica veras reflejado los resultados de ella.
Por lo tanto, si bien las interrupciones pueden ser difíciles de prevenir, puede anticiparte a ellas. Os paso algunos consejos que sigo para mi focus time.
· Buscar el momento dentro de nuestro calendario, en mi caso intento que sea de las primeras horas del día, es cuando tengo la mente más fresca y me siento más productivo.
· Dejar constancia a mi entorno más cercano de trabajo de que voy a entrar en mi focus time y de que durante un tiempo voy a estar en mi mundo donde no existirán las interrupciones.
· Cambio mi estado en Team o Slack para que no me llegen notificaciones que puedan despistarme. Mantener su estado actualizado es otra cosa que debe acordarse de hacer.
· Cierro programas de Email durante este tiempo, por lo tanto dejo a un lado la recepción y envío de email.
· Ajusto mi Teléfono para que solo pueda recibir llamada. Nada de RRSS, whatapp etc (realmente no me desconecto del mundo ya que puedo recibir llamada de auténtica emergencia).
Planificar tu tiempo
¡El tiempo de concentración debe ser intencional! si su tiempo de enfoque no son intencionados, entonces priorizarlos es realmente difícil.
En mi caso y dependiendo de la tarea, estimo el tiempo que pueda tardar mi focus time. Por experiencia os puedo decir que las sesiones de trabajo largas e ininterrumpidas son agotadoras, a menudo aburridas y rápidamente se vuelven improductivas. Pero en cambio, la técnica Focus Time requiere que trabaje en varios intervalos cortos, claramente definidos.
Normalmente mi intervalo más largo de focus time es de 30 minuto. Es el tiempo máximo que considero que puedo estar dedicándole todas mis energías a la tarea. Posteriormente a eso hago una parada de 5 minutos para revisar posibles notificaciones que me hallan enviado, contestando las importantes y dejando para más tarde las menos importantes. Posteriormente continuo con otra sesión de focus time. En mi caso intento buscar huecos para varias sesiones de focus time a lo largo del día.
De esta manera, conservará su enfoque y energía durante todo el día y será más productivo en general. Su cerebro y su cuerpo pueden recargarse durante los descansos de 5 minutos y, aunque son breves, en realidad mejoran su resistencia, por lo que puede seguir trabajando mucho más tiempo de lo habitual.
Lo que hay detrás del éxito de esta técnica es el sentido de urgencia. Cuando sabes que solo tienes 30 minutos para completar una tarea, te concentras inmediatamente en ella, en lugar de engañarte pensando que hay un día entero por delante.
